وحدة المحاسبة
توفر وحدة المحاسبة إدارة مالية كاملة تشمل الفواتير، الفواتير المستحقة، تسوية البنوك، دليل الحسابات، والتقارير المالية.
الفواتير
إنشاء فاتورة
- انتقل إلى المحاسبة > الفواتير
- انقر + إنشاء فاتورة
- املأ تفاصيل الفاتورة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| العميل | اختر من العملاء الحاليين |
| تاريخ الفاتورة | تاريخ إنشاء الفاتورة |
| تاريخ الاستحقاق | الموعد النهائي للدفع |
| رقم الفاتورة | يُنشأ تلقائياً (البادئة: #INVO) |
| الفئة | فئة الفاتورة |
| العملة | عملة المعاملة |
إضافة البنود:
- اختر المنتج/الخدمة
- أدخل الكمية
- حدد سعر الوحدة
- طبق الضريبة (إن وجدت)
- أضف خصم (اختياري)
حالات الفاتورة
مسودةمُرسلةغير مدفوعةمدفوعة جزئياًمدفوعة
متأخرة (تلقائياً بعد تاريخ الاستحقاق)
إجراءات الفاتورة
| الإجراء | الوصف |
|---|---|
| إرسال | إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني للعميل |
| طباعة/PDF | إنشاء مستند PDF |
| نسخ | إنشاء نسخة من الفاتورة |
| إضافة دفعة | تسجيل الدفعة المستلمة |
| إشعار دائن | إصدار إشعار دائن مقابل الفاتورة |
تسجيل المدفوعات
- افتح الفاتورة
- انقر إضافة دفعة
- أدخل: مبلغ الدفعة، التاريخ، الطريقة، الحساب البنكي، المرجع
- انقر حفظ
تتحدث حالة الفاتورة تلقائياً بناءً على المدفوعات المستلمة.
الفواتير المستحقة
الفواتير المستحقة تمثل الأموال التي تدين بها للموردين.
إنشاء فاتورة مستحقة
- انتقل إلى المحاسبة > الفواتير المستحقة
- انقر + إنشاء فاتورة مستحقة
- أدخل التفاصيل (المورد، التاريخ، تاريخ الاستحقاق، رقم الطلب)
- أضف البنود (المنتجات/الخدمات المستلمة)
- راجع وأنشئ
الفاتورة مقابل الفاتورة المستحقة
| الجانب | الفاتورة | الفاتورة المستحقة |
|---|---|---|
| الاتجاه | ترسلها للعملاء | تستلمها من الموردين |
| النوع | إيراد | مصروف |
| الحساب | الذمم المدينة | الذمم الدائنة |
العروض
العروض هي عروض أسعار/تقديرات تُرسل للعملاء المحتملين قبل الفوترة.
سير عمل العرض
مسودةمُرسلمفتوحمقبول/مرفوض
تحويل إلى فاتورة (إذا قُبل)
التحويل إلى فاتورة
- افتح عرضاً مقبولاً
- انقر تحويل إلى فاتورة
- راجع التفاصيل
- أكد التحويل
الحسابات البنكية
إضافة حساب بنكي
- انتقل إلى المحاسبة > الحسابات البنكية
- انقر + إضافة حساب بنكي
- أدخل: اسم البنك، صاحب الحساب، رقم الحساب، الرصيد الافتتاحي
عمليات الحساب البنكي
- عرض المعاملات: مشاهدة جميع الإيداعات والسحوبات
- التحويل: نقل الأموال بين الحسابات
- التسوية: المطابقة مع كشوف البنك
المعاملات
أنواع المعاملات
| النوع | الوصف |
|---|---|
| إيراد | الدخل المستلم |
| دفعة | المدفوعات للموردين |
| تحويل | بين الحسابات البنكية |
| قيد يومية | التعديلات اليدوية |
دليل الحسابات
دليل الحسابات ينظم جميع الحسابات المالية.
أنواع الحسابات
| النوع | أمثلة |
|---|---|
| الأصول | النقدية، البنك، الذمم المدينة، المخزون |
| الالتزامات | الذمم الدائنة، القروض، بطاقات الائتمان |
| حقوق الملكية | رأس مال المالك، الأرباح المحتجزة |
| الإيرادات | إيرادات المبيعات، إيرادات الخدمات، الفوائد |
| المصروفات | الإيجار، المرافق، الرواتب، المستلزمات |
مثال على التسلسل الهرمي
1000 الأصول
├── 1100 الأصول المتداولة
│ ├── 1110 النقدية في الصندوق
│ ├── 1120 الحساب الجاري
│ └── 1130 الذمم المدينة
└── 1500 الأصول الثابتة
├── 1510 المعدات
└── 1520 المركبات
2000 الالتزامات
├── 2100 الالتزامات المتداولة
│ ├── 2110 الذمم الدائنة
│ └── 2120 المصروفات المستحقة
└── 2500 الالتزامات طويلة الأجل
└── 2510 قرض البنك
التقارير
التقارير المتاحة
| التقرير | الوصف |
|---|---|
| الأرباح والخسائر | الإيرادات مقابل المصروفات لفترة معينة |
| الميزانية العمومية | لقطة للأصول والالتزامات وحقوق الملكية |
| التدفق النقدي | تحليل حركة الأموال |
| تقرير الضرائب | الضرائب المحصلة والمستحقة |
| الذمم المدينة | مدفوعات العملاء المستحقة |
| الذمم الدائنة | مدفوعات الموردين المستحقة |
| ميزان المراجعة | جميع أرصدة الحسابات |
| دفتر الأستاذ | معاملات الحساب التفصيلية |
إنشاء تقرير
- اذهب إلى المحاسبة > التقارير
- اختر نوع التقرير
- اختر نطاق التاريخ
- طبق الفلاتر (الحساب، العميل، الفئة)
- انقر إنشاء
- صدّر كـ PDF أو Excel
مرجع سريع
| المهمة | المسار |
|---|---|
| إنشاء فاتورة | المحاسبة > الفواتير > + إنشاء |
| تسجيل دفعة | الفواتير > [اختر] > إضافة دفعة |
| إنشاء فاتورة مستحقة | المحاسبة > الفواتير المستحقة > + إنشاء |
| تحويل بنكي | المحاسبة > التحويلات البنكية > + إضافة |
| عرض المعاملات | المحاسبة > المعاملات |
| إنشاء الأرباح والخسائر | التقارير > الأرباح والخسائر |