إعدادات الشركة
اضبط بيانات شركتك مرة واحدة — الاسم والشعار والعملة وساعات العمل وترقيم المستندات — وكل ما تنشئه بعد ذلك يستخدمها. افتح الإعدادات من القائمة (مالك الشركة، أو من يملك دوره صلاحية manage company settings).
الهوية
- الشعار (الداكن والفاتح) وأيقونة الموقع — تظهر في التطبيق وعلى الفواتير والمستندات المطبوعة.
- تخصيص المظهر — لون السمة والوضع الداكن والاتجاه من اليمين إلى اليسار للعربية.
العملة والترقيم
| الإعداد | يُستخدم في |
|---|---|
| العملة ورمزها | كل المبالغ في النظام. تُحوَّل الفواتير والمشتريات متعددة العملات إلى هذه العملة الأساسية. |
| تنسيق الأرقام العشرية | عدد الخانات العشرية للمبالغ. |
| البادئات | ترقيم العملاء والموردين وعروض الأسعار والفواتير والمشتريات وطلبات الشراء ومبيعات نقاط البيع والقيود — مثل #INV00001. |
| عنوان وملاحظة التذييل | تُطبع أسفل عروض الأسعار والفواتير والمشتريات وطلبات الشراء وإيصالات نقاط البيع. |
| عرض الشحن | إظهار عنوان الشحن في عروض الأسعار والفواتير والمشتريات. |
بيانات الشركة ووقت العمل
| الإعداد | يُستخدم في |
|---|---|
| العنوان والهاتف ورقم السجل | يظهر على مستنداتك. |
| بريد النظام واسم المرسل | مرسل الرسائل إلى عملائك وفريقك. |
| المنطقة الزمنية | التواريخ والأوقات في النظام. |
| بداية ونهاية دوام الشركة | يوم العمل الافتراضي للحضور وساعات الجدول الزمني المطلوبة. |
| يوم بداية ونهاية الشهر وعدد أيام الشهر | فترة الرواتب (مثل من 25 إلى 24). تتبعها كشوف الرواتب وتكاليف الجداول الزمنية وتقرير الجداول الزمنية. |
| فرض الموقع عند الحضور والانصراف ونصف القطر المسموح | الحضور حسب الموقع — راجع الموارد البشرية › الحضور حسب الموقع. |
| حساب الضريبة ونسبة التأمينات والإعفاء الضريبي | ضريبة دخل الموظفين في كشوف الرواتب. |
فريقك
- أنشئ الأدوار التي تحتاجها من إدارة المستخدمين › الأدوار — راجع الأدوار والصلاحيات.
- أضف الأشخاص من إدارة المستخدمين › المستخدمون: الاسم والبريد وكلمة المرور والدور. الموظفون المضافون من الموارد البشرية › الموظفون يحصلون على حساب تلقائيًا.
- شارك عنوان الدخول
erp.semantik-code.comوتطبيق الجوال.
عدد المستخدمين والعملاء والموردين وعملاء البوابة المسموح به يعتمد على باقتك.
الإشعارات والتكاملات
- إشعارات البريد — اختر الأحداث التي ترسل بريدًا (مستخدم جديد، إرسال فاتورة، حالة الإجازة، وغيرها).
- Slack وTelegram وTwilio (رسائل SMS) — أرسل أحداثًا مختارة إلى قنواتك.
- Zoom وتقويم Google — الاجتماعات ومزامنة التقويم.
- Webhooks — أبلغ أنظمتك الخاصة عند تغيّر السجلات.
الدفع الإلكتروني من عملائك
تتيح إعدادات الدفع لعملائك دفع الفواتير إلكترونيًا. اربط مزود الدفع الذي تستخدمه وفعّله؛ ليظهر خيار ادفع الآن على الفواتير التي تشاركها.
خطابات الموارد البشرية
قوالب خطاب العرض وخطاب الالتحاق وشهادة الخبرة وعدم الممانعة، مع متغيرات مثل اسم الموظف وتاريخ الالتحاق. تبدأ الشركات الجديدة بقوالب جاهزة يمكنك تعديلها.
قائمة الإعداد
- الشعار وبيانات الشركة والمنطقة الزمنية
- العملة وبادئات المستندات
- ساعات العمل وفترة الرواتب
- الفروع والأقسام والمسميات الوظيفية (الموارد البشرية)
- أدوار لكل فريق
- دعوة المستخدمين والموظفين
- مراجعة إشعارات البريد