وحدة المستودعات والمخزون

توفر وحدة المستودعات إدارة شاملة للمخزون عبر مواقع مستودعات متعددة. تتبع مستويات المخزون، إدارة التسلسل الهرمي للمستودعات، تعديل المخزون، وإنشاء تقارير مفصلة عن المخزون.

إعداد المستودع

إنشاء مستودع

1. انتقل إلى المنتجات > المستودعات
2. انقر + إنشاء مستودع
3. أدخل تفاصيل المستودع
4. انقر إنشاء

حقول المستودع

المستودعات الهرمية

تنظيم المستودعات في تسلسل هرمي أب-ابن:

المستودع الرئيسي (الأب)
├── فرع المتجر أ (ابن)
├── فرع المتجر ب (ابن)
└── مركز التوزيع الإلكتروني (ابن)
    ├── المنطقة 1
    └── المنطقة 2

إعداد التسلسل الهرمي

1. أنشئ المستودع الأب أولاً
2. عند إنشاء المستودعات الفرعية، اختر المستودع الأب
3. المستودعات الفرعية ترث الهيكل التنظيمي

إدارة المستودعات

تتبع المخزون

نظام المخزون ذو المستويين

النظام يتتبع المخزون على مستويين:

1. المخزون الإجمالي

• إجمالي الكمية عبر جميع المستودعات
• يظهر في صفحات قائمة المنتجات
• يتحدث تلقائياً من إجماليات المستودعات

2. مخزون المستودع المحدد

• الكمية في كل مستودع محدد
• يمكّن إدارة المخزون حسب الموقع
• مجموع مخزون جميع المستودعات = المخزون الإجمالي

مثال توزيع المخزون

المنتج: كرسي مكتب (SKU: CHR-001)

توزيع المستودعات:
├── المستودع الرئيسي:     100 وحدة
├── فرع المتجر أ:          50 وحدة
├── فرع المتجر ب:          30 وحدة
└── مركز التوزيع:          70 وحدة
────────────────────────────────────
إجمالي المخزون:           250 وحدة

مؤشرات حالة المخزون

تعديلات المخزون

تعديل المخزون

1. اذهب إلى المنتجات > مخزون المنتجات
2. ابحث عن المنتج وانقر تعديل
3. اختر نوع التعديل
4. أدخل الكمية والتفاصيل
5. انقر تحديث

أنواع التعديل

حقول نموذج التعديل

تعديلات المستودع المحدد

عند تعديل المخزون، يمكنك:

• تعديل إجمالي: اترك المستودع فارغاً لتعديل المخزون الإجمالي
• تعديل مستودع: اختر مستودع محدد لتعديل ذلك الموقع فقط

سجل المراجعة

جميع التعديلات مسجلة في تقرير المخزون مع:

• اسم المنتج
• الكمية المتغيرة
• النوع: "يدوي" للتعديلات
• الوصف/السبب
• الطابع الزمني

منتجات المستودع

عرض منتجات المستودع

1. اذهب إلى المنتجات > المستودعات
2. انقر على اسم المستودع
3. اعرض جميع المنتجات المخزنة في ذلك المستودع

تفاصيل مستودع المنتج

1. اذهب إلى المنتجات > مخزون المنتجات
2. انقر أيقونة تفاصيل المستودع
3. اعرض توزيع المخزون عبر جميع المستودعات

عرض تفاصيل المستودع يُظهر:

• معلومات المنتج (الاسم، SKU، الفئة، الوحدة)
• إجمالي كمية المخزون
• بطاقات المخزون لكل مستودع مع الكميات
• حالة المخزون لكل مستودع
• إحصائيات ملخصة:
  • عدد المستودعات
  • إجمالي الكمية
  • المتوسط لكل مستودع
  • أعلى موقع مخزون

تقارير المخزون

تقرير مخزون المنتجات

انتقل إلى التقارير > تقرير مخزون المنتجات

مميزات التقرير:

• تصفية حسب نطاق التاريخ
• عرض جميع حركات المخزون
• تصدير إلى Excel/PDF

أنواع الحركات المتتبعة:

تقرير المستودعات

انتقل إلى التقارير > تقرير المستودعات

التقرير يُظهر:

• إجمالي عدد المستودعات
• إجمالي عدد المنتجات عبر المستودعات
• رسم بياني لتوزيع المنتجات حسب المستودع
• تفصيل مرئي لتخصيص المخزون

تقرير المخزون المنخفض

تحديد المنتجات التي تحتاج إعادة طلب:

• المنتجات تحت مستوى إعادة الطلب
• العناصر نافدة المخزون
• تنبيهات المخزون المنخفض حسب المستودع

التكامل مع النظام

تحديثات المخزون التلقائية

مستويات المخزون تتحدث تلقائياً بواسطة:

تكامل أوامر الشراء

عند إنشاء أوامر الشراء:

1. اختر المستودع المستهدف للبضائع المستلمة
2. عند الاستلام، يُضاف المخزون للمستودع المحدد
3. كمية المستودع المحددة تتحدث تلقائياً

تكامل نقطة البيع

• يمكن تكوين نقطة البيع لمستودع محدد
• المبيعات تخصم من مخزون المستودع المعين
• المخزون الإجمالي يتحدث وفقاً لذلك

أفضل الممارسات

تنظيم المستودعات

• استخدم أسماء واضحة ووصفية للمستودعات
• أنشئ تسلسل هرمي للأعمال متعددة المواقع
• عيّن عناوين للتكامل مع الشحن

إدارة المخزون

• أجرِ جرد منتظم للمخزون
• وثّق جميع التعديلات اليدوية مع الأسباب
• عيّن مستويات إعادة طلب مناسبة
• راجع تقارير المخزون بانتظام

نصائح المستودعات المتعددة

• تتبع أي مستودع يتعامل مع أي طلبات
• راقب توزيع المخزون عبر المواقع
• استخدم عرض تفاصيل المستودع للفحص السريع
• خذ بالاعتبار احتياجات النقل بين المستودعات

مرجع سريع