وحدة الموارد البشرية

توفر وحدة الموارد البشرية إدارة شاملة للموارد البشرية تشمل سجلات الموظفين، تتبع الحضور، معالجة الرواتب، إدارة الإجازات، التوظيف، وتقييم الأداء.

إدارة الموظفين

الهيكل التنظيمي

قبل إضافة الموظفين، قم بإعداد:

1. الفروع

1. انتقل إلى الموارد البشرية > الفروع
2. انقر + إنشاء فرع
3. أدخل اسم الفرع والموقع

2. الأقسام

1. انتقل إلى الموارد البشرية > الأقسام
2. انقر + إنشاء قسم
3. أدخل اسم القسم، الفرع

3. المسميات الوظيفية

1. انتقل إلى الموارد البشرية > المسميات الوظيفية
2. انقر + إنشاء مسمى وظيفي
3. أدخل اسم المسمى، القسم

إضافة موظف

1. انتقل إلى الموارد البشرية > الموظفون
2. انقر + إنشاء موظف
3. أكمل ملف الموظف

المعلومات الشخصية

تفاصيل التوظيف

المعلومات البنكية

الحضور وتتبع الوقت

طرق الحضور

• من لوحة التحكم: يضغط الموظفون تسجيل الحضور / تسجيل الانصراف في لوحة التحكم.
• تطبيق الجوال: تسجيل الحضور والانصراف من الهاتف — راجع تطبيق الجوال › الحضور.
• يدويًا / جماعيًا: تسجل الموارد البشرية الحضور لموظف واحد أو لعدة موظفين مرة واحدة (الحضور الجماعي).
• الاستيراد: رفع ملف CSV (يتوفر ملف نموذجي).
• أجهزة ZKTeco: مزامنة البصمات من جهاز الحضور.

الحضور حسب الموقع

تأكد أن الموظفين يسجلون الحضور في فرعهم:

1. اضبط موقع كل فرع من الموارد البشرية › الفروع (خط العرض وخط الطول).
2. من الإعدادات › إعدادات الشركة فعّل فرض الموقع عند تسجيل الحضور والانصراف واضبط نصف القطر المسموح (بالمتر) — 200 متر افتراضيًا.

بعدها يُحفظ موقع الجهاز عند تسجيل الحضور والانصراف، ويُرفض التسجيل إذا كان الموظف أبعد عن فرعه من المسافة المسموحة. يطلب المتصفح أو الهاتف إذن الموقع في المرة الأولى.

الإجازات الشهرية

تحدد الموارد البشرية › الإجازات الشهرية أيام العطلة للأقسام أو الموظفين (مثل فترة عطلة للشركة). لا تُحسب هذه الأيام كأيام مفقودة في الحضور أو الجداول الزمنية، ولا يمكن تسجيل الحضور فيها.

تسجيل الحضور (المدير)

1. اذهب إلى الموارد البشرية > الحضور
2. اختر التاريخ والموظف
3. سجل الحالة: حاضر، غائب، نصف يوم، متأخر
4. أدخل وقت الدخول والخروج
5. احفظ

إدارة الإجازات

أنواع الإجازات

تقديم طلب إجازة (الموظف)

1. اذهب إلى الموارد البشرية > الإجازات
2. انقر + تقديم طلب إجازة
3. أدخل: نوع الإجازة، تاريخ البداية، تاريخ النهاية، السبب
4. أرسل

الموافقة على الإجازة (المدير/الموارد البشرية)

1. اذهب إلى الموارد البشرية > الإجازات
2. اعرض الطلبات المعلقة
3. راجع تفاصيل الإجازة والرصيد
4. وافق أو ارفض مع تعليقات

الرواتب وكشوف المرتبات

إعداد الراتب

1. اذهب إلى الموارد البشرية > تحديد الراتب
2. اختر الموظف
3. انقر تحديد الراتب
4. قم بتكوين جميع مكونات الراتب

مكونات الراتب (المستحقات)

إضافة البدلات

1. في تحديد الراتب، انقر + إضافة بدل
2. اختر نوع البدل (مثل: السكن، النقل)
3. أدخل العنوان والمبلغ
4. اختر النوع: ثابت (مبلغ محدد) أو نسبة مئوية (من الراتب الأساسي)

خصومات الراتب

الخصومات بالساعة

يمكن للنظام حساب الخصومات تلقائياً بناءً على الحضور:

• بالساعة: خصم لكل ساعة أقل من المطلوب
• باليوم: خصم لكل يوم غياب

تكلفة الساعة = (الراتب الأساسي / أيام الشهر) / ساعات العمل اليومية

مثال: 10,000 راتب / 30 يوم / 8 ساعات = 41.67 للساعة

التكامل مع الحضور

كشوف الرواتب مرتبطة ببيانات الحضور للحسابات التلقائية:

• العمل الإضافي: الساعات المعمولة بعد الوقت المحدد تُحسب تلقائياً
• الخصومات: الساعات الأقل من المتوقع تُخصم تلقائياً
• النظام يقارن الساعات الفعلية المسجلة مع الساعات المتوقعة شهرياً

حساب الضريبة

النظام يدعم شرائح ضريبية تصاعدية:

إنشاء كشوف الرواتب

1. اذهب إلى الموارد البشرية > كشوف الرواتب
2. انقر إنشاء كشف راتب
3. اختر الشهر/السنة
4. النظام يقوم تلقائياً بـ:
   • حساب العمل الإضافي من الحضور
   • حساب الخصومات للوقت الناقص
   • تطبيق جميع مكونات الراتب
5. راجع المبالغ المحسوبة
6. انقر إنشاء

معادلة صافي الراتب

صافي الراتب = (الراتب الأساسي × أيام العمل / إجمالي الأيام)
           + البدلات (ثابتة + نسبة من الأساسي)
           + العمولات (ثابتة + نسبة من الأساسي)
           + المدفوعات الأخرى
           + العمل الإضافي (ساعات × معدل × تكلفة الساعة)
           - القروض
           - خصومات التشبع
           - الضريبة
           + تعديلات رصيد الساعات

مميزات كشوف الرواتب

حالة كشف الراتب

إدارة كشوف الرواتب

• عرض: مشاهدة تفصيل المستحقات والخصومات
• تعديل: تعديل المكونات قبل تحديدها كمدفوعة
• دفع: تحديد كشوف رواتب فردية أو جماعية كمدفوعة
• إرسال: إرسال كشف الراتب بالبريد الإلكتروني للموظف
• تحميل: إنشاء كشف راتب PDF

التوظيف

إنشاء إعلان وظيفة

1. اذهب إلى الموارد البشرية > الوظائف
2. انقر + إنشاء وظيفة
3. أدخل: المسمى الوظيفي، الفئة، عدد المناصب، الوصف، المتطلبات

خط سير الطلبات

مرفوض

إدارة الطلبات

1. اذهب إلى الموارد البشرية > طلبات التوظيف
2. اعرض جميع الطلبات
3. راجع السيرة الذاتية/المستندات
4. جدول مقابلة
5. انقل إلى المرحلة التالية
6. أرسل خطاب العرض

إدارة الأداء

إنشاء تقييم

1. اذهب إلى الموارد البشرية > التقييمات
2. انقر + إنشاء تقييم
3. اختر الموظف، فترة التقييم
4. قيّم كل مؤشر
5. أضف التعليقات العامة
6. أرسل

تتبع الأهداف

1. اذهب إلى الموارد البشرية > تتبع الأهداف
2. انقر + إضافة هدف
3. أدخل: نوع الهدف، الموضوع، الهدف، تاريخ البداية/النهاية
4. تتبع التقدم بمرور الوقت

مرجع سريع