المشاريع

توفر وحدة إدارة المشاريع أدوات لإدارة المشاريع، المهام، الجداول الزمنية، المراحل الرئيسية، وتتبع الأخطاء. تساعد الفرق على تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

نظرة عامة على المشاريع

تفتح المشاريع عرضًا شاملًا مصممًا لمديري المشاريع: ما المتأخر، وما المعرّض للخطر، وأين تذهب الميزانية والساعات.

بطاقات الملخص

ست بطاقات في الأعلى. اضغط أي بطاقة لتصفية القائمة:

التصفية والترتيب

• البحث باسم المشروع أو الوسم أو العميل.
• شرائح الحالة والحالة الصحية، والعميل وعضو الفريق والاستحقاق (متأخر، هذا الأسبوع، 30 يومًا، بدون تاريخ انتهاء).
• ترتيب حسب أقرب موعد تسليم (افتراضي)، أو الحالة الصحية، أو الأقل تقدمًا، أو الأعلى استهلاكًا للميزانية، أو الاسم، أو الأحدث.
• تعرض القائمة افتراضيًا المشاريع قيد التنفيذ والمعلقة. تبقى الفلاتر في شريط العنوان لتحفظ العرض أو تشاركه. إعادة تعيين تمسحها.

ماذا يعرض كل صف

كيف تُحدد الحالة الصحية

تُحسب للمشاريع قيد التنفيذ فقط؛ وتعرض الحالات الأخرى حالتها فقط.

• خارج المسار — تجاوز تاريخ الانتهاء، أو تجاوز الميزانية، أو التأخر أكثر من 30 نقطة عن الخطة (نسبة الوقت المنقضي ناقص نسبة المهام المنجزة).
• معرّض للخطر — توجد مهام متأخرة، أو التأخر أكثر من 15 نقطة، أو استخدام 90% أو أكثر من الميزانية، أو ينتهي خلال 7 أيام بتقدم أقل من 80%.
• في المسار — لا شيء مما سبق.

إعداد المشروع

إنشاء مشروع

1. انتقل إلى المشاريع > المشاريع
2. انقر + إنشاء مشروع
3. املأ تفاصيل المشروع

حالات المشروع

إضافة أعضاء الفريق

1. افتح المشروع
2. في بطاقة الأعضاء اضغط + (أو استخدم دعوة مستخدم من قائمة ⋮ للمشروع)
3. اختر المستخدمين لإضافتهم

يمكن للأعضاء فقط تسجيل الوقت على المشروع. القوائم الطويلة تُعرض داخل البطاقة مع شريط تمرير.

إدارة المهام

مراحل المهام

تكوين سير عمل المهام في المشاريع > مراحل المهام:

• للعمل
• قيد التنفيذ
• للمراجعة
• مكتمل

إنشاء المهام

1. افتح المشروع
2. اذهب إلى تبويب المهام
3. انقر + إنشاء مهمة
4. أدخل: اسم المهمة، الأولوية، المسؤول، تاريخ الاستحقاق، الوصف

لوحة المهام (كانبان)

عرض المهام بتنسيق كانبان:

• الأعمدة تمثل المراحل
• سحب البطاقات بين الأعمدة
• عرض سريع لحجم العمل

تفاصيل المهمة

كل مهمة تشمل:

• المهام الفرعية/قائمة التحقق: تقسيم إلى عناصر أصغر
• التعليقات: مناقشات الفريق
• الملفات: إرفاق المستندات ولقطات الشاشة
• الوقت المسجل: الساعات المعمول عليها

المراحل الرئيسية

المراحل الرئيسية تحدد نقاط المراجعة المهمة في المشروع.

إنشاء مرحلة رئيسية

1. افتح المشروع
2. اذهب إلى تبويب المراحل الرئيسية
3. انقر + إنشاء مرحلة رئيسية
4. أدخل: اسم المرحلة، تاريخ الاستحقاق، الوصف

تقدم المرحلة الرئيسية

المرحلة الرئيسية: إصدار بيتا
التقدم: 75% (6/8 مهام مكتملة)
├── [x] الميزة أ
├── [x] الميزة ب
├── [x] الميزة ج
├── [ ] إصلاح الأخطاء
└── [ ] الاختبار

الجداول الزمنية وتتبع الوقت

طرق إدخال الوقت

الطريقة 1: إدخال واحد

1. اذهب إلى المشاريع > الجدول الزمني (أو صفحة الجدول الزمني للمشروع) واضغط إضافة جدول زمني / تسجيل وقت
2. اختر المهمة والتاريخ والوقت المستغرق وأضف وصفًا
3. احفظ

الطريقة 2: تطبيق الجوال

سجّل يومًا واحدًا أو فترة كاملة من هاتفك: تطبيق الجوال › المشاريع والجدول الزمني.

الطريقة 3: تسجيل عدة أيام (توزيعها على المهام)

استخدمها لتسجيل فترة كاملة مرة واحدة، مثل شهر، وتوزيع الأيام على مهمة أو أكثر حسب النسبة.

1. اذهب إلى المشاريع > الجدول الزمني واختر الموظف والشهر
2. انقر إضافة سجلات دوام متعددة
3. اختر نطاق التاريخ
4. اختر المهمة ونسبتها. انقر إضافة مهمة لإضافة مهام أخرى (حتى 10)، أو توزيع بالتساوي لتقسيم 100% بالتساوي
5. راجع جدول التقدير: الأيام والساعات والتواريخ لكل مهمة
6. انقر حفظ

كيف تُوزَّع الأيام:

• تُستخدم أيام حضور الموظف فقط. يتم تخطي الجمعة والسبت، والأيام قبل تاريخ الالتحاق أو بعد الاستقالة
• يجب أن يكون مجموع النسب 100%، ولا يمكن اختيار المهمة أكثر من مرة
• تُوزَّع الأيام كأيام كاملة بترتيب التاريخ: المهمة الأولى تأخذ الأيام الأولى، ثم المهمة التالية الأيام التي بعدها، وهكذا
• كل يوم يُسجَّل بساعات حضور ذلك اليوم، لذلك قد تختلف ساعات المهمة قليلاً عن نسبتها إذا اختلفت ساعات الحضور اليومية
• إذا كان لليوم سجلات دوام سابقة، يتم استبدالها
• يُعاد حساب تكاليف المشاريع تلقائياً بعد الحفظ

مثال: 20 يوم حضور بـ 8 ساعات، موزعة 25% / 25% / 50%:

الجدول الزمني للمشروع

افتحه من المشروع (زر الجدول الزمني) أو من قائمة ⋮ في قائمة المشاريع. يعرض من سجّل ماذا وعلى أي مهمة في أي فترة.

• الفترة: هذا الأسبوع (الأحد–السبت)، الأسبوع الماضي، هذا الشهر، الشهر الماضي، أو نطاق مخصص حتى 5 سنوات.
• التصفية: الأعضاء والمهام.
• تبويب الشبكة: صف لكل عضو ومهمة؛ والأعمدة أيام، أو أسابيع (للفترات الأطول من شهر)، أو أشهر (للفترات الأطول من نحو ستة أشهر)، مع الإجماليات.
• تبويب الملخص: الساعات حسب العضو (مع النسبة والأيام والمهام وتكلفة العمالة)، وحسب المهمة (إجمالي الساعات مقابل تقدير المهمة)، وحسب الأسبوع.
• تبويب الإدخالات: كل الإدخالات مع التعديل والحذف.
• تصدير ينزّل الإدخالات المعروضة كملف Excel؛ وتسجيل وقت يضيف إدخالًا.

الجدول الزمني الشهري (السجل اليومي)

تعرض المشاريع > الجدول الزمني شهر موظف واحد: الساعات المطلوبة (من الحضور) والمسجلة والمتبقية وحالة كل يوم — مكتمل أو قيد التنفيذ أو مفقود.

• يكتمل اليوم عندما يصل الوقت المسجل إلى الوقت المطلوب.
• تظهر الساعات المسجلة في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات أيضًا.
• يعرض كل إدخال المشروع والمهمة؛ اضغطه للتعديل.
• مع صلاحية control timesheet يمكنك اختيار أي موظف في شركتك.

تقرير الجداول الزمنية

يقارن المشاريع > تقرير الجداول الزمنية الحضور بالوقت المسجل لكل موظف له جدول زمني عبر فترة من أشهر الرواتب: ساعات الحضور وساعات الجدول الزمني وساعات المشاريع وغير المشاريع والفرق ونسبة التغطية. تصدير Excel ينزّل الصفوف نفسها مع صافي الراتب. يحتاج صلاحية project expenses.

تتبع تكاليف المشروع

يتتبع النظام جميع التكاليف المرتبطة بالمشاريع، بما في ذلك تكاليف العمالة من الجداول الزمنية، والمصروفات المباشرة، وتخصيص التكاليف العامة.

كيف تعمل تكاليف الجداول الزمنية

كل إدخال في الجدول الزمني يساهم في إجمالي تكلفة المشروع:

1. الموظف يسجل ساعات العمل على مشروع
2. النظام يحسب معدل الساعة للموظف من كشف راتبه
3. التكلفة = الساعات المعمولة × معدل الساعة

حساب معدل الساعة

معدل الساعة = صافي راتب الموظف / إجمالي ساعات العمل في الشهر

مثال:
صافي راتب الموظف: 10,000
إجمالي ساعات العمل: 160 (8 ساعات × 20 يوم)
معدل الساعة: 10,000 / 160 = 62.50 للساعة

مثال توزيع التكاليف

موظف يعمل على 3 مشاريع في شهر:

مشروع ألفا: 40 ساعة → التكلفة: 40 × 62.50 = 2,500
مشروع بيتا: 80 ساعة → التكلفة: 80 × 62.50 = 5,000
مشروع جاما: 40 ساعة → التكلفة: 40 × 62.50 = 2,500
─────────────────────────────────────────────────
الإجمالي: 160 ساعة → التكلفة: 10,000 (= صافي الراتب)

مصروفات المشروع

تتبع التكاليف الإضافية بخلاف العمالة:

المصروفات المباشرة

مصروفات مرتبطة بمشاريع محددة:

• تراخيص البرامج
• شراء المعدات
• تكاليف السفر
• رسوم المقاولين
• المواد

إضافة مصروف

1. افتح المشروع
2. اذهب إلى تبويب المصروفات
3. انقر + إضافة مصروف
4. أدخل: الاسم، المبلغ، التاريخ، الوصف
5. أرفق الإيصال إذا لزم الأمر

المصروفات العامة (الأوفرهيد)

تكاليف على مستوى الشركة غير مرتبطة بمشاريع محددة (الإيجار، المرافق، التكاليف الإدارية). يتم تخصيصها بشكل تناسبي على جميع المشاريع:

أوفرهيد المشروع = إجمالي الأوفرهيد × (تكلفة المشروع / إجمالي تكلفة الشركة)

مثال:
إجمالي الأوفرهيد: 5,000
تكلفة مشروع ألفا: 10,000
إجمالي تكلفة الشركة: 50,000

أوفرهيد مشروع ألفا = 5,000 × (10,000 / 50,000) = 1,000

معادلة إجمالي تكلفة المشروع

إجمالي تكلفة المشروع = تكاليف الجداول الزمنية (العمالة)
                   + المصروفات المباشرة
                   + تخصيص كشوف الرواتب
                   + تخصيص الأوفرهيد

إيرادات المشروع

تتبع الإيرادات المستلمة من المشاريع:

1. افتح المشروع
2. اذهب إلى تبويب الإيرادات
3. انقر + إضافة إيراد
4. أدخل: المبلغ، التاريخ، الوصف

تحليل الربحية

ربح المشروع = إجمالي الإيرادات - إجمالي التكاليف

مثال:
إجمالي الإيرادات: 50,000
إجمالي التكاليف: 35,000
─────────────────────
الربح: 15,000 (هامش 30%)

تكامل الجداول الزمنية مع كشوف الرواتب

يمكن ربط كشوف الرواتب بالمشاريع لتخصيص التكاليف:

• عند إنشاء كشوف الرواتب، يتم توزيع وقت الموظف على المشاريع
• كل مشروع يحصل على جزء من تكلفة كشف الراتب بناءً على الساعات المعمولة
• التجميع الشهري للتكاليف يُظهر إجمالي تكلفة العمالة لكل مشروع

تقارير التكاليف

عرض تكاليف المشروع

1. اذهب إلى المشاريع > مصروفات المشاريع
2. اختر نطاق التاريخ
3. عرض التفصيل حسب:
   • مصروفات الجداول الزمنية (العمالة)
   • المصروفات المباشرة
   • تخصيص الأوفرهيد
   • إجمالي التكلفة
4. تصدير التقارير بتنسيق Excel

تتبع الأخطاء

حالات الأخطاء

تكوين في المشاريع > حالات الأخطاء:

1. جديد
2. مفتوح
3. قيد العمل
4. محلول
5. مغلق
6. أُعيد فتحه

الإبلاغ عن خطأ

1. افتح المشروع
2. اذهب إلى تبويب الأخطاء
3. انقر + إنشاء خطأ
4. أدخل: العنوان، المسؤول، الأولوية، الحالة، الوصف

سير عمل الأخطاء

لن يُصلح · أُعيد فتحه

التقارير والتحليلات

لوحة تحكم المشروع

نظرة عامة على المقاييس:

• التقدم: نسبة الإنجاز الإجمالية %
• الساعات: المسجلة مقابل المقدرة
• الميزانية: المصروف مقابل المخصص
• المهام: المكتملة مقابل الإجمالي

حساب التقدم

تقدم المشروع = (المهام المكتملة / إجمالي المهام) × 100
تقدم الساعات = (الساعات المسجلة / الساعات المقدرة) × 100
تقدم الميزانية = (المصروفات / الميزانية) × 100

التقارير المتاحة

إجمالي وقت المشروع وساعات آخر 7 أيام في صفحة المشروع تحسب وقت جميع الأعضاء مقارنة بتقدير المشروع.

مرجع سريع