وحدة المستودعات والمخزون

توفر وحدة المستودعات إدارة شاملة للمخزون عبر مواقع مستودعات متعددة. تتبع مستويات المخزون، إدارة التسلسل الهرمي للمستودعات، تعديل المخزون، وإنشاء تقارير مفصلة عن المخزون.

جدول المحتويات

إعداد المستودع

إنشاء مستودع

  1. انتقل إلى المنتجات > المستودعات
  2. انقر + إنشاء مستودع
  3. أدخل تفاصيل المستودع
  4. انقر إنشاء

حقول المستودع

الحقلالوصف
الاسممعرف المستودع (مثل: "المستودع الرئيسي"، "فرع المتجر")
العنوانالعنوان الفعلي
المدينةموقع المدينة
الرمز البريديالرمز البريدي
المستودع الأباختياري: لتنظيم هرمي

المستودعات الهرمية

تنظيم المستودعات في تسلسل هرمي أب-ابن:

المستودع الرئيسي (الأب)
├── فرع المتجر أ (ابن)
├── فرع المتجر ب (ابن)
└── مركز التوزيع الإلكتروني (ابن)
    ├── المنطقة 1
    └── المنطقة 2

إعداد التسلسل الهرمي

  1. أنشئ المستودع الأب أولاً
  2. عند إنشاء المستودعات الفرعية، اختر المستودع الأب
  3. المستودعات الفرعية ترث الهيكل التنظيمي

إدارة المستودعات

الإجراءالوصف
عرضمشاهدة تفاصيل المستودع وجميع المنتجات المخزنة
تعديلتحديث معلومات المستودع
حذفإزالة المستودع (يتطلب مخزون فارغ)

تتبع المخزون

نظام المخزون ذو المستويين

النظام يتتبع المخزون على مستويين:

1. المخزون الإجمالي

2. مخزون المستودع المحدد

مثال توزيع المخزون

المنتج: كرسي مكتب (SKU: CHR-001)

توزيع المستودعات:
├── المستودع الرئيسي:     100 وحدة
├── فرع المتجر أ:          50 وحدة
├── فرع المتجر ب:          30 وحدة
└── مركز التوزيع:          70 وحدة
────────────────────────────────────
إجمالي المخزون:           250 وحدة

مؤشرات حالة المخزون

الحالةالشرطالعرض
متوفرالكمية أعلى من مستوى إعادة الطلبمؤشر أخضر
مخزون منخفضالكمية عند أو أقل من مستوى إعادة الطلبتحذير أصفر
نفاد المخزونالكمية صفرتنبيه أحمر

تعديلات المخزون

تعديل المخزون

  1. اذهب إلى المنتجات > مخزون المنتجات
  2. ابحث عن المنتج وانقر تعديل
  3. اختر نوع التعديل
  4. أدخل الكمية والتفاصيل
  5. انقر تحديث

أنواع التعديل

النوعالتأثيرحالة الاستخدام
إضافةزيادة كمية المخزوناستلام البضائع، المرتجعات، التصحيحات
خصمإنقاص كمية المخزونالبضائع التالفة، الفاقد، التصحيحات

حقول نموذج التعديل

الحقلالوصف
المخزون الحاليعرض الكمية الحالية (للقراءة فقط)
نوع التعديلإضافة أو خصم
الكميةعدد الوحدات للتعديل
المستودعاختياري: مستودع محدد للتعديل
السبباختياري: ملاحظة توضح التعديل

تعديلات المستودع المحدد

عند تعديل المخزون، يمكنك:

سجل المراجعة

جميع التعديلات مسجلة في تقرير المخزون مع:

منتجات المستودع

عرض منتجات المستودع

  1. اذهب إلى المنتجات > المستودعات
  2. انقر على اسم المستودع
  3. اعرض جميع المنتجات المخزنة في ذلك المستودع

تفاصيل مستودع المنتج

  1. اذهب إلى المنتجات > مخزون المنتجات
  2. انقر أيقونة تفاصيل المستودع
  3. اعرض توزيع المخزون عبر جميع المستودعات

عرض تفاصيل المستودع يُظهر:

تقارير المخزون

تقرير مخزون المنتجات

انتقل إلى التقارير > تقرير مخزون المنتجات

مميزات التقرير:

أنواع الحركات المتتبعة:

النوعالوصف
يدويتعديلات المخزون اليدوية
فاتورةالمخزون المخفض بفاتورة بيع
فاتورة شراءالمخزون المضاف بفاتورة شراء
أمر شراءالمخزون المضاف بأمر شراء
نقطة بيعالمخزون المخفض بمعاملة نقطة البيع

تقرير المستودعات

انتقل إلى التقارير > تقرير المستودعات

التقرير يُظهر:

تقرير المخزون المنخفض

تحديد المنتجات التي تحتاج إعادة طلب:

التكامل مع النظام

تحديثات المخزون التلقائية

مستويات المخزون تتحدث تلقائياً بواسطة:

الوحدةالتأثير على المخزون
مبيعات نقطة البيعينقص المخزون عند إتمام البيع
أوامر الشراءيزيد المخزون عند الاستلام
الفواتيرينقص المخزون عند إنشاء الفاتورة
فواتير الشراءيزيد المخزون عند تسجيل الفاتورة

تكامل أوامر الشراء

عند إنشاء أوامر الشراء:

  1. اختر المستودع المستهدف للبضائع المستلمة
  2. عند الاستلام، يُضاف المخزون للمستودع المحدد
  3. كمية المستودع المحددة تتحدث تلقائياً

تكامل نقطة البيع

أفضل الممارسات

تنظيم المستودعات

إدارة المخزون

نصائح المستودعات المتعددة

مرجع سريع

المهمةالمسار
إنشاء مستودعالمنتجات > المستودعات > + إنشاء
عرض منتجات المستودعالمنتجات > المستودعات > [انقر الاسم]
تعديل المخزونالمنتجات > مخزون المنتجات > تعديل
عرض تفاصيل المستودعالمنتجات > مخزون المنتجات > تفاصيل المستودع
تقرير حركة المخزونالتقارير > تقرير مخزون المنتجات
توزيع المستودعاتالتقارير > تقرير المستودعات
→ وحدة نقاط البيع