وحدة المحاسبة

توفر وحدة المحاسبة إدارة مالية كاملة تشمل الفواتير، الفواتير المستحقة، تسوية البنوك، دليل الحسابات، والتقارير المالية.

جدول المحتويات

• الفواتير
• الفواتير المستحقة
• العروض
• الحسابات البنكية
• المعاملات
• دليل الحسابات
• التقارير

الفواتير

إنشاء فاتورة

1. انتقل إلى المحاسبة > الفواتير
2. انقر + إنشاء فاتورة
3. املأ تفاصيل الفاتورة

إضافة البنود:

• اختر المنتج/الخدمة
• أدخل الكمية
• حدد سعر الوحدة
• طبق الضريبة (إن وجدت)
• أضف خصم (اختياري)

حالات الفاتورة

مسودة ← مُرسلة ← غير مدفوعة ← مدفوعة جزئياً ← مدفوعة
                      ↓
                  متأخرة (تلقائياً بعد تاريخ الاستحقاق)

إجراءات الفاتورة

تسجيل المدفوعات

1. افتح الفاتورة
2. انقر إضافة دفعة
3. أدخل: مبلغ الدفعة، التاريخ، الطريقة، الحساب البنكي، المرجع
4. انقر حفظ

تتحدث حالة الفاتورة تلقائياً بناءً على المدفوعات المستلمة.

الفواتير المستحقة

الفواتير المستحقة تمثل الأموال التي تدين بها للموردين.

إنشاء فاتورة مستحقة

1. انتقل إلى المحاسبة > الفواتير المستحقة
2. انقر + إنشاء فاتورة مستحقة
3. أدخل التفاصيل (المورد، التاريخ، تاريخ الاستحقاق، رقم الطلب)
4. أضف البنود (المنتجات/الخدمات المستلمة)
5. راجع وأنشئ

الفاتورة مقابل الفاتورة المستحقة

العروض

العروض هي عروض أسعار/تقديرات تُرسل للعملاء المحتملين قبل الفوترة.

سير عمل العرض

مسودة ← مُرسل ← مفتوح ← مقبول/مرفوض
                       ↓
              تحويل إلى فاتورة (إذا قُبل)

التحويل إلى فاتورة

1. افتح عرضاً مقبولاً
2. انقر تحويل إلى فاتورة
3. راجع التفاصيل
4. أكد التحويل

الحسابات البنكية

إضافة حساب بنكي

1. انتقل إلى المحاسبة > الحسابات البنكية
2. انقر + إضافة حساب بنكي
3. أدخل: اسم البنك، صاحب الحساب، رقم الحساب، الرصيد الافتتاحي

عمليات الحساب البنكي

• عرض المعاملات: مشاهدة جميع الإيداعات والسحوبات
• التحويل: نقل الأموال بين الحسابات
• التسوية: المطابقة مع كشوف البنك

المعاملات

أنواع المعاملات

دليل الحسابات

دليل الحسابات ينظم جميع الحسابات المالية.

أنواع الحسابات

مثال على التسلسل الهرمي

1000 الأصول
├── 1100 الأصول المتداولة
│   ├── 1110 النقدية في الصندوق
│   ├── 1120 الحساب الجاري
│   └── 1130 الذمم المدينة
└── 1500 الأصول الثابتة
    ├── 1510 المعدات
    └── 1520 المركبات

2000 الالتزامات
├── 2100 الالتزامات المتداولة
│   ├── 2110 الذمم الدائنة
│   └── 2120 المصروفات المستحقة
└── 2500 الالتزامات طويلة الأجل
    └── 2510 قرض البنك

التقارير

التقارير المتاحة

إنشاء تقرير

1. اذهب إلى المحاسبة > التقارير
2. اختر نوع التقرير
3. اختر نطاق التاريخ
4. طبق الفلاتر (الحساب، العميل، الفئة)
5. انقر إنشاء
6. صدّر كـ PDF أو Excel

مرجع سريع