وحدة الموارد البشرية

توفر وحدة الموارد البشرية إدارة شاملة للموارد البشرية تشمل سجلات الموظفين، تتبع الحضور، معالجة الرواتب، إدارة الإجازات، التوظيف، وتقييم الأداء.

جدول المحتويات

• إدارة الموظفين
• الحضور وتتبع الوقت
• إدارة الإجازات
• الرواتب
• التوظيف
• إدارة الأداء

إدارة الموظفين

الهيكل التنظيمي

قبل إضافة الموظفين، قم بإعداد:

1. الفروع

1. انتقل إلى الموارد البشرية > الفروع
2. انقر + إنشاء فرع
3. أدخل اسم الفرع والموقع

2. الأقسام

1. انتقل إلى الموارد البشرية > الأقسام
2. انقر + إنشاء قسم
3. أدخل اسم القسم، الفرع

3. المسميات الوظيفية

1. انتقل إلى الموارد البشرية > المسميات الوظيفية
2. انقر + إنشاء مسمى وظيفي
3. أدخل اسم المسمى، القسم

إضافة موظف

1. انتقل إلى الموارد البشرية > الموظفون
2. انقر + إنشاء موظف
3. أكمل ملف الموظف

المعلومات الشخصية

تفاصيل التوظيف

المعلومات البنكية

الحضور وتتبع الوقت

طرق الحضور

• الإدخال اليدوي: المدير يسجل الحضور
• تسجيل الموظف: الموظفون يسجلون الدخول/الخروج
• التكامل البيومتري: مزامنة جهاز ZKTeco
• بناءً على IP: تقييد التسجيل حسب الموقع

تسجيل الحضور (المدير)

1. اذهب إلى الموارد البشرية > الحضور
2. اختر التاريخ والموظف
3. سجل الحالة: حاضر، غائب، نصف يوم، متأخر
4. أدخل وقت الدخول والخروج
5. احفظ

إدارة الإجازات

أنواع الإجازات

تقديم طلب إجازة (الموظف)

1. اذهب إلى الموارد البشرية > الإجازات
2. انقر + تقديم طلب إجازة
3. أدخل: نوع الإجازة، تاريخ البداية، تاريخ النهاية، السبب
4. أرسل

الموافقة على الإجازة (المدير/الموارد البشرية)

1. اذهب إلى الموارد البشرية > الإجازات
2. اعرض الطلبات المعلقة
3. راجع تفاصيل الإجازة والرصيد
4. وافق أو ارفض مع تعليقات

الرواتب وكشوف المرتبات

إعداد الراتب

1. اذهب إلى الموارد البشرية > تحديد الراتب
2. اختر الموظف
3. انقر تحديد الراتب
4. قم بتكوين جميع مكونات الراتب

مكونات الراتب (المستحقات)

إضافة البدلات

1. في تحديد الراتب، انقر + إضافة بدل
2. اختر نوع البدل (مثل: السكن، النقل)
3. أدخل العنوان والمبلغ
4. اختر النوع: ثابت (مبلغ محدد) أو نسبة مئوية (من الراتب الأساسي)

خصومات الراتب

الخصومات بالساعة

يمكن للنظام حساب الخصومات تلقائياً بناءً على الحضور:

• بالساعة: خصم لكل ساعة أقل من المطلوب
• باليوم: خصم لكل يوم غياب

تكلفة الساعة = (الراتب الأساسي / أيام الشهر) / ساعات العمل اليومية

مثال: 10,000 راتب / 30 يوم / 8 ساعات = 41.67 للساعة

التكامل مع الحضور

كشوف الرواتب مرتبطة ببيانات الحضور للحسابات التلقائية:

• العمل الإضافي: الساعات المعمولة بعد الوقت المحدد تُحسب تلقائياً
• الخصومات: الساعات الأقل من المتوقع تُخصم تلقائياً
• النظام يقارن الساعات الفعلية المسجلة مع الساعات المتوقعة شهرياً

حساب الضريبة

النظام يدعم شرائح ضريبية تصاعدية:

إنشاء كشوف الرواتب

1. اذهب إلى الموارد البشرية > كشوف الرواتب
2. انقر إنشاء كشف راتب
3. اختر الشهر/السنة
4. النظام يقوم تلقائياً بـ:
   • حساب العمل الإضافي من الحضور
   • حساب الخصومات للوقت الناقص
   • تطبيق جميع مكونات الراتب
5. راجع المبالغ المحسوبة
6. انقر إنشاء

معادلة صافي الراتب

صافي الراتب = (الراتب الأساسي × أيام العمل / إجمالي الأيام)
           + البدلات (ثابتة + نسبة من الأساسي)
           + العمولات (ثابتة + نسبة من الأساسي)
           + المدفوعات الأخرى
           + العمل الإضافي (ساعات × معدل × تكلفة الساعة)
           - القروض
           - خصومات التشبع
           - الضريبة
           + تعديلات رصيد الساعات

مميزات كشوف الرواتب

حالة كشف الراتب

إدارة كشوف الرواتب

• عرض: مشاهدة تفصيل المستحقات والخصومات
• تعديل: تعديل المكونات قبل تحديدها كمدفوعة
• دفع: تحديد كشوف رواتب فردية أو جماعية كمدفوعة
• إرسال: إرسال كشف الراتب بالبريد الإلكتروني للموظف
• تحميل: إنشاء كشف راتب PDF

التوظيف

إنشاء إعلان وظيفة

1. اذهب إلى الموارد البشرية > الوظائف
2. انقر + إنشاء وظيفة
3. أدخل: المسمى الوظيفي، الفئة، عدد المناصب، الوصف، المتطلبات

خط سير الطلبات

مُقدم ← الفرز ← المقابلة ← العرض ← مُوظف
          ↓           ↓
       مرفوض      مرفوض

إدارة الطلبات

1. اذهب إلى الموارد البشرية > طلبات التوظيف
2. اعرض جميع الطلبات
3. راجع السيرة الذاتية/المستندات
4. جدول مقابلة
5. انقل إلى المرحلة التالية
6. أرسل خطاب العرض

إدارة الأداء

إنشاء تقييم

1. اذهب إلى الموارد البشرية > التقييمات
2. انقر + إنشاء تقييم
3. اختر الموظف، فترة التقييم
4. قيّم كل مؤشر
5. أضف التعليقات العامة
6. أرسل

تتبع الأهداف

1. اذهب إلى الموارد البشرية > تتبع الأهداف
2. انقر + إضافة هدف
3. أدخل: نوع الهدف، الموضوع، الهدف، تاريخ البداية/النهاية
4. تتبع التقدم بمرور الوقت

مرجع سريع